Die optimale Software zur Projektverwaltung - So wählen sie sie aus
Jedes Projekt ist anders. Daher gibt es keine Projektmanagement Software (PM Software) , die jedes nur mögliche Vorhaben optimal unterstützt. Vielmehr besitzen die am Markt verfügbaren Produkte Funktionen und Eigenschaften, die in einem konkreten Einzelfall mal gut und mal weniger gut passen. Wie wählen sie die für sie optimale Software aus?
Schritt 1: Anforderungsdefinition
Soll ihre PM Software nur die Verwaltung einzelner Projekte unterstützen? Oder suchen sie eine unternehmensweite Projektmanagementlösung? Soll sie in ihre IT-Landschaft integriert sein? Falls ja: Welche Geschäftsvorfälle ihres Projektmanagements soll die PM Software unterstützen, welche andere Software Lösungen? Soll z.B. die Zeiterfassung mithilfe der PM Software erfolgen? Oder bevorzugen sie den Einsatz von speziellen Programmen zur Zeiterfassung, die mit der PM Software zu integrieren sind? Was darf die PM Software kosten? Dies sind nur einige Beispiele von Fragen, die sie im Rahmen einer Phase "Anforderungsdefinition" klären sollten.
Schritt 2: Einholen von Angeboten und Angebotsbewertung
Welche am Markt verfügbare PM Software erfüllt ihre Anforderungen am besten? Überlassen Sie die Antwort auf diese Frage den PM Software Anbietern. Holen Sie von ihnen Angebote ein, die genau darlegen welche ihrer Anforderungen sie wie erfüllen. Wählen sie nicht nur aufgrund des Preises aus. Wenn ihre Geschäftsvorfälle und die Funktionen der ausgewählten PM Software nicht übereinstimmen, zahlen sie drauf. Achten sie daher bei der Auswertung auf einen gesunden Mix zwischen technischen Funktionen und kaufmännischen Gesichtspunkten.
Wichtig: Nutzereinbindung
Binden Sie spätere Nutzer in die Auswahlentscheidung ein. Denn wenn sie hinterher die ausgewählte PM-Software nicht nutzen, wird sich die PM Software als Fehlinvestition erweisen.
Artikel Die optimale Software zur Projektverwaltung - So wählen sie sie aus am 2011-05-04 10:40:23 aufgenommen!